Mise en place d'une nouvelle billetterie

Envie de proposer une nouvelle billetterie
via votre Section Locale ADAS Saclay
mais comment faire ?

On vous explique tout en détails !

1- 📋 Définition de votre projet :

   1. ⬚ Vous définissez votre projet de billetterie.

• Est-ce une billetterie pour un évènement ponctuel ?     Ex. Illuminations du Jardin des Plantes // musée Jacquemart-André
• Est-ce une commande groupée ponctuelle ?     Ex. Arkose //Caliceo
• Est-ce une sortie groupée ?     Ex. Bowling // Lapin Agile
• Est-ce un partenariat avec une salle de spectacle  ?     Ex. l'Azimut
• Est-ce un code promotionnel ?     Ex. Paul B 
• Est-ce un accès privilégié donnant droit à une réduction, avec un bulletin d'adhésion à faire tamponner ou un justificatif à présenter ?    Ex. Théatre de SQY  // Piscine Omega
• Est-ce une billetterie permanente (vente en continu au fil de l'année) ?     Ex. Piscine La Vague // cinéma UGC // pass annuel au Musée du Louvre
            ⮚ Attention, ce type de billetterie permanente peut nécessiter une gestion de la part des bénévoles de la permanence.
• Autres ?
   

   2. ⬚ Vous recherchez sur le site de la billetterie (ou en prenant contact) les tarifs proposés pour les achats groupés par un CE : type de billets, validité des billets, conditions d'utilisation, tarifs pour les différentes catégories (adultes, enfants...), conditions d'achat (nombre de billets à acheter, délais d'obtention...).

  3. ⬚ Vous recherchez les autres offres promotionnelles éventuellement disponibles (afin d'éviter de proposer aux adassiens un tarif qui ne serait pas intéressant).
  ℹ️  Voir en particulier les tarifs proposés par Emile's. La plateforme est maintenant directement accessible sur le site de l'ADAS nationale ; cliquez ici >>> pour y accéder (connexion requise).
 

2- 📞 Muni.e de toutes ces informations, vous nous contactez :

Via notre adresse de contact (adas-saclay-contact_at_inrae.fr) ou via vos contacts de proximité qui transmettront.

⮚⮚⮚ Attention aux délais ! Plus vous nous faîtes part de votre demande tôt, mieux c'est ! ⮘⮘⮘
⮚⮚⮚ Vous vous engagez à être référent.e pour cette billetterie. ⮘⮘⮘

  _ℹ️  Le Bureau ou le Conseil d'Administration (qui se réunit tous les mois et demi environ) validera ou non la proposition. Les conditions définies par le CA (tarif ADAS, nombre de billets...) vous seront communiquées. 
  _ℹ️  Pour connaître la date de la prochaine réunion du CA, consultez l'agenda du mois.

C’est tout bon, votre demande de billetterie est validée. Et maintenant ?  
3- 📣 Modalités d'inscription et communication

1. ⬚ Bien sûr, vous êtes adhérent.e à l'ADAS Saclay pour démarrer cette billetterie.
    
2. ⬚ Nous définirons ensemble les modalités d'inscription à cette billetterie.
     _ℹ️  Les informations à collecter sont en général : Nom Prénom / Mail / Adhésion / Nombre de billets  / Moyen de paiement.
     _ℹ️  Nous pouvons vous proposer un formulaire framaforms intégrant la collecte de ces informations (Cf exemples pour les activités : Impro, danse rock) et vous donner accès aux résultats. Votre contact : Adeline Simon (at INRAE).
    
3.  ⬚ Vous vérifierez la page web présentant votre billetterie. Votre contact : Adeline Simon (at INRAE).
    
4.  ⬚ Vous enverrez un mail sur la liste adas saclay pour présenter votre billetterie et les modalités pour en profiter. Vos contacts : Camille Resseguier / Adeline Simon (at INRAE).

Les premières inscriptions arrivent !
4- ✅ Vérification des inscriptions

1. ⬚ Vous collectez les demandes d'inscription et vous nous les communiquez pour vérification des adhésions ADAS. Votre contact : Marina Pavlides (at INRAE).
     _ℹ️  Si vous avez opté pour le formulaire framaforms, nous aurons accès en direct aux informations ; c'est simple et pratique ;)
    
2. ⬚ Pour les billetteries payantes, vous collectez / vérifiez les paiements des inscrits (par chèque ou virement). Cf les moyens de paiement. Votre contact : Jérôme Bussière (at INRAE).

5- 🚀 Commande et distribution des places

1. ⬚ Une fois les adhésions et les paiements vérifiés, vous commandez les billets. Votre contact : Jérôme Bussière (at INRAE).
    
2. ⬚ Vous distribuez les billets. Point de vigilance : être CERTAIN que les inscrits ont adhéré et payé leurs billets AVANT de leur distribuer.

Alors, prêt.e.s à vous lancer ?

Nous, on est prêt.e.s à vous accompagner !